为进一步扩大公司业务，谋求更大的发展，方便学院各部门用车，我公司小车面向学院提供租车服务，参照学院以往结算标准，经总公司研究，特制定如下规定：
 
    一、用车范围和办法
 
1．优先保证院办公室的公务用车和各系部的公务用车。
 
2．外单位和私人用车在先行保证学院用车的情况下，到总公司办公室预约登记，并交定金。
 
3．除学院紧急任务或院领导的临时公务用车，其余用车须在用车前一天下午3点以前预约。
 
4．用车部门变更计划，应由原预约人在约定用车时间3小时以前通知总公司办公室，取消用车，可不收费。提前或推迟用车，如与其他用车无冲突时可予调整用车，否则不予保证用车。
 
5．用车次序根据轻重缓急、登记先后安排用车。院办和各系部因公用车优先安排，其余用车一律先公后私。
 
6．因为用车部门的原因，在约定地点，超过约定时间两小时无人用车，总公司办公室有权撤销此次用车，并收取预约路程或地点的全部费用。
 
    二、结算办法
 
1．院办和院各系部公务用车，由后勤总公司财务室与用车单位每月结算一次，并付清用车款。
 
2．外单位及私人用车，一律现金结算，先交款后用车。
 
3．用车单位或个人用车完毕，应立即核对用车里程及等候费，当场签字确认，如有异议当场向驾驶员提出或在出车单上注明，并向总公司办公室反映。
 
    三、结算标准
 
按里程结算，参照市场同类车型出租费用标准及学院用车结算标准执行。
 

    四、有关纪律
 
（一）司机管理
 
1．车辆由总公司办公室统一管理调度，司机凭车管人员开具的派车单或电话通知出车，没有派车单或车管人员的电话通知，司机不得随意出车。
 
2．司机应服从管理，出车做到随叫随到，遵守工作纪律，按时出车，准点到达，保持通讯畅通，及时联系，听从调配和安排，遵守交通规则，增强安全意识，确保行车安全，杜绝行车事故，出车时，必须带齐证件。
 
3．司机无证驾驶或未经总公司同意把车辆交给他人驾驶，酒后开车，未经领导同意擅自出车，一经发现，视情节每次罚款200—1000元，若发生交通事故，一切责任和费用由司机本人承担。
 
4．出车回来后，司机应将车辆停入车库，并做好入库前的保养工作和下次出车的准备。车辆不入库者，发生车辆被盗或损坏的由司机负全部责任。
 
5．提高服务质量，改进服务态度，礼貌文明待客。出车时不得擅自搭乘其他人员，在任何情况下，不得与用户吵架，不得索取小费。
 
（二）油料管理
 
1．油料管理实行油卡管理制，由办公室统一购油，分配到各车辆使用。
 
2．司机妥善保管好油卡，确保专卡专用，一车一卡，不允许转给他人使用及变相倒卖，否则，一经查出按原油料面值的十倍处以罚款。
 
3．油料实行单车成本核算。小车核定平均耗油标准为：10公升/百公里。若实际耗油（含油票、买油）超过行驶里程标准耗油量由司机自理，节约提成。
 
五、本规定经修订于2008年下期起实行，由后勤服务总公司办公室负责解释。